
搜索引擎优化是一个领先的营销渠道,有一个积极的投资回报率。 最近的电子商务基准报告称,来自有机搜索的访问者的平均转化率为2.8%。
我们认为可以肯定地说,一个彻底的搜索引擎优化计划是你最好的赌注之一,以提高你的排名,同时你的转换和收入。 但是,由于高级行政主任是一项异步活动,因此大规模进行变得具有挑战性。
为什么项目管理?
当我们听到敏捷、Scrum和瀑布等项目管理时,我们倾向于想到软件开发行业。 但报告表明,项目管理实践在各个行业都有应用,多达61%的团队应用定义的项目管理实践来改善项目的协调和交付。
你还在想项目管理和搜索引擎优化是如何连接的吗? 不是高级行政主任只是一个技术过程定义,以获得更多的流量在您的网站?
什么是高级行政主任项目管理?
高级行政主任项目管理是智能利用时间,人力资源和技术工具,使用预定义的工作方法交付与高级行政主任相关的项目。
随着工作发生在"桶"中,高级行政主任项目管理定义和分配网站分析,内容审核,关键字映射,页面优化,UI纠正,链接安全和受众分析所需的资源总和。 不仅如此,它还用链条将它们连接起来。
在搜索引擎优化机构中,由于团队的不同成员致力于搜索引擎优化的各个方面,以及高度的相互依赖性,搜索引擎优化项目管理已经变得非常重要和关键。 因为搜索引擎优化项目的复杂性增加,当涉及到搜索引擎优化机构,所有项目使用"共享"资源。
高级行政主任项目管理是所有关于监督和指导您的团队成员通过项目目标,资源和工作流程,以按时交付所需的结果。 简而言之,高级行政主任项目管理涉及规划,执行,监控和控制高级行政主任团队的活动,就像来自不同行业的任何其他团队一样。
高级行政主任项目管理对高级行政主任机构的好处
有效的项目管理允许团队内部和与客户的无缝沟通。 它带来了急需的结构,搜索引擎优化机构,使有更多的效率和可靠性。 随着这一切,它允许您为您的客户创建一个透明的光环。
一个合乎逻辑的高级行政主任项目管理练习可以帮助您数码代理:
- 保持团队内部以及与客户的无缝沟通
- 通过明确的目标和目标,体验有效的项目优先级排序
- 为每个项目设置角色、职责、依赖关系和要求
- 识别和确定风险和路障
- 以成功的项目交付衡量进度
- 更快地采取补救措施
高级行政主任机构有效项目管理的提示
搜索引擎优化过程有时是费力和苛刻的. 当大量这样的项目同时来到你身边时,你必须善于为他们每个人组织时间和资源。 为了让您更容易一点,我们编制了以下高级行政主任项目和流程管理提示。
1. 项目启动
这是与客户端交互开始的第一阶段。 作为项目经理,您应该与客户讨论详尽的主题列表。 在讨论之外,您应该每周,每两周或每月制定一套明确的可交付成果。 这种沟通将帮助您更好地了解客户的需求,并使您的团队处于理想状态以交付结果。 专业提示:建议使用协作文档来记录每次通信。 根据客户的要求,决定你的短期和长期目标.
2. 有一个明确的计划
创建高级行政主任策略可能过于复杂,可能需要很高水平的专业知识。 这就是为什么要达到预期的结果,需要有一个明确的行动计划。 由于全球70%的公司在过去12个月内未能交付至少一个项目,因此拥有文档化的高级行政主任计划必须是重中之重。
3. 详细构造每个高级行政主任项目
设计一个详细的格式高级行政主任项目可以帮助您简化流程。 为此,您需要确定手头的资源以及前面的问题,并相应地确定活动的优先级。
以下是组织过程的步骤:
- 《盗梦空间》:从完成待办事项列表开始。 与您的团队讨论战略待办事项列表和时间表。 只有在您的团队同意后才提交待办事项列表。
- 规划:计划工作并确定所需的人力资源和时间。 然后,您将确定团队需要的工具。 根据与内部团队的讨论,您可以选择为您的团队不擅长的活动寻求外部帮助。 并且不要忘记添加一些缓冲时间,以防一两件事延迟。
- 执行死刑:执行您的计划并开始您的工作。 但不要忘记记录每一个活动和整个项目过程。
- 测量;测量:近70%的人未能实现他们的目标。 你也不例外。 所以,根据你的计划来衡量你的进步。 如果可以,一开始就采取灵活的计划模式,那会更好,但如果你不能,那么你需要与你的团队进行明确的讨论,并采取积极的行动,有利于项目完成。
- 控制:纠正自己的缺点,并采取补救措施。 如果需要,增加资源,不要回避做出艰难的决定。
4. 透明和经常沟通
与您的团队以及客户的定期沟通可以让您建立一个良好的项目理解。 根据工作流程,定期检查可以是每天,或每周与您的团队,每周,每两周或每月为客户。 专业提示:保持会议简短和具体,否则你将失去一吨的时间。
5. 为所有任务的进度和完成创建适当的时间表
适当的时间表是任何项目的基础。 它包含分配给团队成员的特定任务以及需要完成任务的截止日期。 一个有组织的时间表确保快速交付,降低风险,提高生产力和进度跟踪。 通过这种方法,我们尽力确保由特定任务引起的延迟不会妨碍整个项目。
6. 识别可能出现的潜在风险或路障
路障可以毫不夸张地阻止你在你的轨道。 识别这些障碍并应对挑战是项目管理的重要组成部分。 无论路障是什么,项目经理都是最接近能够识别它们的人,他们的角色是做点什么。
例如,通常从事内容优化工作的团队成员生病了。 项目经理可以快速向不同的团队或外部自由职业者寻求帮助。
7. 使用正确的项目管理工具带来所有计划和数据
知道正确的工具可以在高级行政主任项目管理中发挥奇迹。 确保您使用的工具对您的团队和客户都很简单。 团队和客户的舒适和满意应该永远是你的优先考虑. 你可以把你的留在海湾。 当您利用正确的工具时,管理高级行政主任项目要容易得多。
以下是我为项目管理软件精心挑选的建议:
- Hive:此工具允许您跨多个部门管理项目。
- Monday.com:该软件使您的所有任务组织在一个平台。
- Trello:此工具可帮助您创建用于项目监控的板。
- Slack:这可以用于外部通信
- 谷歌驱动器,Dropbox的:这些可以用于轻松的文件传输。
8. 测量和报告项目的进展情况
项目经理工作的另一个重要方面是衡量每项任务的进度。 通过测量,员工保持专注并实现他们的目标。 用有效的方法跟踪项目有助于在团队成员中建立责任感。
9. 如果资源不足,请添加资源
作为高级行政主任项目经理,您总是需要查看资源是否不足。 您的目标应该是在项目中充分利用可用的资源。 请记住,如果您可以管理您的项目计划,您的团队和您的非人力资源是在同一张卡片上。
10. 制定更好的沟通和协作策略
每个优秀的高级行政主任项目经理都知道有效和清晰的沟通是成功的关键。 如果没有不断的反馈和开放的沟通渠道,您将无法实现最终目标。 寻求您的团队面临的挑战,与您的客户谈论项目中的困难,并保持开放和合作。
11. 信任你的团队
始终在团队中创造积极反馈的文化。 给你的团队信用和赞赏是一个好的项目经理的标志。 这有助于您创造一个和平高效的工作环境。
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很明显,项目管理对于机构实现其高级行政主任可交付成果非常重要。 希望这些提示可以帮助创建平稳无缝的交付体验。