如果从头开始你的下一个每月搜索引擎优化报告的想法让你充满恐惧，你并不孤单！

几年前，我们询问了在代理商工作的客户，他们希望他们的工作自动化的最重要的事情。

最大的答案是报告、收集报告数据和报告更新。

在这篇文章中，我们将向您展示如何制作自己的SEO进度报告模板并自动化您的报告流程。

塞姆鲁什我的报告工具让您聚合来自数十种工具的数据，构建和保存您自己的PDF报告模板，并设置重复电子邮件。

此工具还使您能够:

• 在一分钟内从我们预先设置的模板快速创建Pdf
• 修改模板以满足您的特定需求
• 品牌和白标签您的报告
• 添加Semrush报告小部件，屏幕截图，文本和格式
• 添加Google Analytics、Google Search Console和Google Business Profile数据
• 完全从头开始创建报告
• 将您的自定义报告保存为新模板以供将来使用
• 安排定期将报告通过电子邮件发送到目标电子邮件地址

为什么你应该使用SEO报告模板

为您的报告创建模板，无论您是在内部还是在代理机构，都可以帮助您:

• 节省时间
• 更轻松地加入新的团队成员和客户
• 在工作流程中建立一致性

当然，节省时间对于业务来说总是很重要的，并且每次从头开始编写报告的压力可能会很大。

但您应该使用模板的另一个原因是，它可以让您更轻松地加入新的团队成员和客户。 您将为新团队成员提供一个易于遵循的格式，以便他们随时准备做出贡献，而不仅仅是让他们完成自己的报告。

最后，您的客户欣赏一致性。 使用模板可以让收到报告的人知道会发生什么。 他们不必每个月重新学习如何浏览您的报告，这可以节省他们的时间。

构建您的SEO报告模板

每个合同和活动都有自己独特的目标和关键绩效指标。

同样，你的客户会希望他们的报告感觉个人，有具体的指导。

那么，如何让您的客户满意，同时使您的报告过程更加顺畅？

这里有一些提示:

1. 为不同类型的报告（SEO审计报告，每月SEO报告，竞争对手分析报告等）创建不同的模板
2. 使您的报告具体和易于理解
3. 自动收集数据
4. 个性化报告与专用的基于文本的区域为您的评论和图像/品牌与您的品牌和您的客户
5. 使用清晰的部分构建模板，因此根据月份的重点，可以轻松地将部分分入和分出

自动化报表模板的数据

为您的SEO报告使用模板的美妙之处在于自动化为您提供了更多时间来个性化报告。

虽然可以自动化一些高级行政主任有了像Semrush这样的仪表板和工具，你就不会想自动化你的开场白和评论了。

将Kpi和数据视为报告的"内容"，将您的评论视为"原因"。"为什么15％的有机流量增长很重要？ 您可以在模板的其中一个注释区域进行解释。

当您在Semrush My Reports上构建模板时，您可以使用Semrush和Google数据小部件自动输入数据。

这些小部件可以使用以下指标自动填充您的报告:

• 竞争对手的关键字排名和Semrush的估计流量
• 地盘健康和Semrush的技术网站问题
• 关键字可见性&来自Semrush的语音共享
• Semrush中报告的反向链接
• 谷歌分析的目标完成
• 用户，会话，页面上的时间，以及更多来自谷歌分析
• 从谷歌搜索控制台搜索性能
• 来自Google商家资料的用户交互和地图视图
• 还有更多

使用文本和图像个性化模板

要为您的报告添加个人风格，您可以为您的评论和解释以及图像和品牌添加空间。

使用Semrush，您可以拖放文本块的小部件，以包含您对报告每个部分的评论。

您还可以添加图像，如您的客户的标志，甚至完全自定义您的报告与主题。

每种类型的报告的模板

因为有很多领域的搜索引擎优化，你可以工作，将有不同的事情报告。

因此，您应该为您提供的不同服务提供特定的模板。 例如，您可以为您的:

• 高级行政主任审核报告(初步审核及跟进)
• 每月SEO报告
• 竞争对手SEO分析报告
• 有机搜索报告
• 连结大厦/反向连结报告
• 和更多

我的报告的好处是我们有一些预设模板首先。

只需打开一个并开始添加小部件，使PDF报告成为您自己的。

下面是一个使用上面的一些模板自动看到的示例:

每月SEO模板

这是一个完美的开始地方，一般每月报告的搜索引擎优化客户。 预设小部件包括:

• 谷歌分析流量概述
• 每日会议
• 顶级交通渠道
• 新访客与回访者
• 按综合浏览量排列的首页
• 新的和丢失的关键字
• 改进和拒绝关键字
• 反向链接摘要
• 新的和丢失的反向链接

网站审核：完整报告模板

这个搜索引擎优化审计报告模板深入到一个网站审计的结果，这可能是伟大的技术搜索引擎优化客户或前景。 预设小部件包括:

• 网站健康评分
• 发现的错误、警告和通知数
• 确定的主要问题
• 审计中发现的每一个问题的详细分类

全有机研究模板

这个模板进入任何网站的有机搜索性能，这是一个简单的方法来创建一个竞争分析报告在几分钟内。 预设小部件包括:

• 估计有机流量、关键字和流量成本
• 按国家划分的关键字排名
• 有机与付费流量趋势（所有时间）
• 热门关键词和位置分布
• 顶级竞争对手
• 品牌与非品牌有机流量
• 新的和丢失的关键字
• 有机流量的顶级登陆页面

自定义Semrush报告模板

现在，如果您想从头开始制作自己的模板，或者更改预设模板并将其另存为新模板，该怎么办？

通过在报表生成器中编辑任何报表并将其保存为"我的报表"主页上的模板，这也很容易。

您可以将来自Semrush或Google的更多数据添加到您的报告中，以突出显示您的特定Kpi，以及文本块，图像和格式，以为您对每个部分的评论添加空间。

为了将Google Analytics数据添加到您的报告中，Semrush目前提供了来自经典通用分析版本GA的十几个小部件，以及GA4属性的少数连接。

通用属性:

• 概览
• 指标图表
• 顶级交通渠道
• 新访客与回访者
• 转换(电子商务)
• 首页视图
• 目标完成图
• 地点
• 语言和来源/媒介
• 转介服务
• 来源/媒介
• 顶级登陆页面
• 运动
• 设备类别

GA4属性:

• 概览
• 指标图表
• 顶级交通渠道
• 新访客与回访者
• 首页视图

有关将Google Analytics与Semrush报告模板集成的具体步骤，请访问我们的知识库.

在Semrush上构建报告后，点击右上角的生成PDF报告按钮将其保存。

然后，您可以将此报告从"我的报告"主页保存为新模板。 只需找到您制作的报告旁边的齿轮图标，然后选择创建模板。

现在，该报告将保存在模板列表中，以便您可以访问它并从相同的结构开始为新客户端自定义新报告。

生成和安排您的报告

一旦您的报告准备就绪，您可以安排此报告每天，每周或每月发送到您客户的电子邮件。

您可以为要放入电子邮件文本本身的内容包含一个模板，并确保在每个月发送之前更新该电子邮件文本。

完善您的模板

您应该如何自定义模板？

您希望在SEO进度报告中涵盖的最低限度是:

• 取得了哪些进展
• 你正在采取什么行动
• 进一步增长的建议

在这些基础知识之后，您可能需要包含任何指向相关阅读或文章的链接，这些文章解释了您的一些流程，以防客户好奇地学习。

大多数SEO客户不会是SEO专家，因此您可能希望在报告过程中包含客户教育。 当你这样做时，它可以帮助建立更多的信任和参与关系。

遵循其中的一些做和不做，使模板完美。

我们有一整篇博客文章致力于一个完美的SEO报告的解剖深入了解如何报告SEO各个方面的更多示例。

定期沟通，透明度，并表明你关心你的客户的成功可以走很长的路，有一个积极的客户关系.