电子邮件外展是一种久经考验的构建方式反向链接，博客和记者的土地报道，并提高您的品牌权威。

但是，除了简单地整理一封快速的电子邮件并将其发送出去之外，还有很多事情要做。

在本指南中，我们将从头到尾引导您完成电子邮件推广过程。

小费:想直接被困在里面吗？ 塞姆鲁什氏链接构建工具帮助您找到潜在客户，创建和发送外展电子邮件，并监控您的链接建设进度。 你可以免费试用。

什么是电子邮件外展？

电子邮件外展是通过电子邮件与影响者联系以获取反向链接，推广内容或建立合作伙伴关系的过程。 通常，我们的想法是找到可能链接到您的内容（链接构建前景）的人，然后伸手提出您的建议。

这可能听起来很简单，但有更多的外展比第一次看到眼睛。

事实上，许多电子邮件推广活动失败的原因是没有一个坚实的过程—一个为成功设置的过程。

但外展被广泛误解也不是什么秘密。 而且经常因为错误的原因而名声不好。

外展电子邮件通常被收件人认为是垃圾邮件，因为许多营销人员未能将这一坚实的过程落实到位。 相反，他们盲目地向尽可能多的人发送电子邮件，无论他们是否可能感兴趣。

这是完全错误的做法。

电子邮件外展不是垃圾邮件。 这一切都是关于仔细寻找可能真正发现您的内容有用的人。 然后分享它，并要求他们采取行动，如果他们喜欢他们所看到的。

但是很多人弄错了，我们中的许多人一直在接收一封糟糕的外展电子邮件。

例如，看看下面的:

这是一封发送给儿童玩具零售商的外联电子邮件。 但它是由一家公司发送的，要求链接到他们的营销和高级行政主任帖子之一。

难怪当这样的电子邮件发送给企业时，外展会名声不佳。

对于初学者来说，要求儿童玩具零售商链接到有关营销的文章是没有意义的。 特别是考虑到他们从一篇关于迪士尼的文章中要求这个。

其次，从营销博客返回到这家公司的链接同样没有意义。

这是一个明显的例子，表明我们做错了什么，也表明了什么不该做。

为什么电子邮件外展在链接建设中很重要?

电子邮件外展在连接大厦因为它让你的内容在潜在的影响者面前。 并鼓励他们放大它。

任何有经验的链接建设会告诉你，一个"建立它，他们会来"的方法很少工作。 为了获得最佳效果，您必须积极主动。

换句话说，与潜在客户建立关系，让他们了解您的内容。 为了更好地保护有利于您的反向链接高级行政主任. 并赢得有价值的品牌曝光。

以下是电子邮件外展的一些其他好处:

• 它可以扩大规模，以帮助您缩小与竞争对手的联系差距
• 你可以追求目标出版物的链接和复盖面
• 您可以围绕特定主题和页面建立权威

电子邮件外展可以（并且通常应该）与其他一起使用链接建设战术，如:

• 客座博客
• 摩天大楼技术
• 断连大厦
• 数码公关

这是一项技能，可以加强您的链接建设努力，并帮助您执行一个坚实的战略，推动成功。

对于大多数Seo来说，没有其他链接构建策略可以与电子邮件推广相比。

外展的黄金法则

为了从你的外展努力中看到成功，你需要遵循一些黄金法则。 这些是:

关注前景质量而不是数量

把你的努力集中在那些对链接到你的内容有真正兴趣的人身上。

不要只要发送给尽可能多的人，希望一些人会链接。 这可能会导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件。 为你的品牌赢得坏名声。

为他们解释一下里面有什么

您的电子邮件推广应该清楚地展示您的内容如何为您联系的人及其受众增加价值。

如果你不能解释什么是在它的前景，避免与他们联系。

清楚地传达你的要求

如果收件人无法清楚地了解您希望他们在收到您的电子邮件时做什么，您需要确保更好地传达这一点。

始终清楚您希望收件人采取的行动。 但不要太苛刻。

不要为链接付费

谷歌的链接垃圾邮件策略声明出版商不应该为搜索引擎优化目的购买链接。

如果您为链接放置付费或进行其他交换，则链接应为"nofollow"。”

换句话说，前景应该添加rel="nofollow"或rel="sponsored"属性值到标签。 告诉谷歌，链接不应该计入排名。

像这样:

有值得分享的东西

如果你想获得与外展的伟大联系，你需要一些值得链接的东西-a可连结资产. 也称为链接诱饵.

可链接资产可以包括:

• 原创研究
• 工具
• 博客文章
• 统计图
• 短片
• 互动内容
• 产品介绍

你可以有世界上最好的想法或宣传，但如果没有任何链接，你可能只会被记入一个品牌提及。

例如，如果您要共享某个团队成员的见解，请确保发布者可以链接到相应的博客文章。 或者他们可能不会打扰链接。

在制作新内容之前，请记住充分利用现有内容。 大多数企业已经有一些值得推广和适当分配的东西。

设定目标

为你的外展工作设定目标，这样你就可以衡量你的方法的成功程度并做出改进。

如果你没有一个目标，你怎么能确定你的资源是否花得好？

许多营销人员犯的错误是使用获得的链接数量作为独立目标。 例如，"每月从10个独特的域获得链接。”

问题是，这没有考虑到链接的质量。 网站的质量在您的品牌，流量和高级行政主任结果中起着重要作用。

以下是电子邮件外展活动中需要考虑的一些其他指标:

• 链接网站和页面的权限（使用权威评分作为指导）
• 链接网站和页面的主题相关性
• 域名是否已经链接到竞争对手
• 来自赚取链接的推荐流量
• 关键字排名（虽然将改进归因于链接可能很棘手）
• 链接目标和锚文本，以及这些如何有助于更广泛的营销目标

因此，坚实的推广目标的一个例子可能是在已经链接到竞争对手的高权威网站上获得链接。 并将推荐流量增加到每月1,000次访问。

要了解更多关于什么是一个好的反向链接，请查看我们的指南反向链接分析.

如何识别外展前景

如果您希望您的电子邮件外展活动取得成功，您需要联系对您所提供的内容感兴趣的潜在客户。 并可能采取行动。

有几种不同的方法可以做到这一点，这取决于你的外展目标和你正在使用的具体策略。

让我们探索七种不同的方法:

做反向链接差距分析

反向链接差距分析涉及查看竞争对手的反向链接配置文件，以查看谁链接到他们的网站，而不是你的网站。 这是建立一个前景列表的最快和最简单的方法之一。

用Semrush's尝试一下反向链接间隙工具。

输入您的域名和最多四个竞争对手的域名。 然后，点击"查找 前景.”

该工具显示您的"最好的"默认情况下的前景。 这些网站链接到所有的竞争对手，但不是你。

单击竞争对手链接编号旁边的箭头以查看更多详细信息:

使用复选框和"出口"按钮将您最喜爱的前景保存在电子表格中。

或者，点击"+开始外展"把他们送到塞姆鲁什家链接构建工具. 从那里，您可以找到电子邮件地址，发送电子邮件，并监控您的电子邮件外展活动。

使用Semrush的链接构建工具

塞姆鲁什氏链接构建工具根据您的竞争对手和目标关键字查找外展前景。

设置完成后，转到"前景"tab。

你会发现一个可能链接到你的网站的列表。 连同有用的数据，包括:

• URL类型:示例反向链接出现在什么上下文中
• 作为: 权威评分、地盘权威性的量度
• 评级:衡量网站的权威性和可访问性

当您准备好开始电子邮件外展时，请单击"进行中.”

前景将转移到"In 进展情况"tab。

从这里，您可以访问有用的数据，发送外展电子邮件，等等。

搜索Google新闻

新闻出版商可以使良好的链接建设前景。 只要它们涵盖您的利基中的故事。

要找到它们，请在Google中搜索相关主题。

然后，转到"新闻"tab。

要扩大您的结果，请转到"工具.”

然后，切换"最近的"到"过去 月份"或另一个时间范围。

将最近涉及相关主题的出版物和记者添加到您的外联列表中。

监控您的未链接提及

当网站引用您的品牌但未链接到您的网站时，会出现未链接的提及或品牌提及。

例如:

未链接的提及相对容易转换为链接。 由于该网站已经表达了对您的品牌的兴趣。 添加链接非常简单。

你可以在品牌监控应用程序。

点击"过滤器”> “文章反向链接”> “没有反向链接”> “储蓄"以过滤未链接的提及。

并确保检查他们的情绪。 积极的提及通常更容易（也更有价值）转换。

另一个可以找到您品牌的未链接提及的应用程序是传媒监察（在Semrush应用中心).

有了这个应用程序，你可以跟踪你的品牌在网络上的提及，并磨练积极和消极的情绪。

这允许您挑选出链接的正面提及，并考虑解决负面提及，以帮助您的在线声誉。

联系你的内容中提到的人

一个简单的开始是与您现有的网站内容。

例如，如果您有一篇博客文章提到您所在领域的专家或引用信誉良好的网站，您可以与他们联系，让他们知道您在您的网站上提到过他们。 作为回报，他们可以被引诱链接到该资源。

该提及-外展向导Semrush应用中心中的应用程序使这个过程变得简单。

使用此应用程序，您只需输入帖子的URL，该应用程序将自动扫描帖子中提到的联系人的页面内容。

扫描后，您将看到应用程序找到的联系人。

然后，如果你想联系他们中的一个，它会找到他们的电子邮件地址，并给你一个外展电子邮件模板，向他们发送有关帖子的消息。

这个应用程序还提供了有用的工具来查找和验证电子邮件地址，如果你只是有一个你想联系的人的名字和网站。

使用Google搜索运算符

Google搜索运算符是帮助您优化Google搜索的命令。 因此，他们可以更容易地找到外展前景。

例如，您可以使用"inurl:"搜索运算符来查找您的利基中接受客座邮递意见书。

像这样:

阅读我们的谷歌搜索运营商指南熟悉各种命令，并在您的电子邮件外展工作中使用它们。

使用媒体数据库

媒体数据库就像媒体联系人（即记者和博客作者）的搜索引擎。

与Prowly碌录潞陆，你可以接触到超过100万的联系人。 你可以按关键字或主题搜索:

如果需要，可以按语言、位置等筛选结果:

所以，不要只使用媒体数据库来查找预定义联系人的电子邮件地址。 使用它们来显示您的利基市场中的相关前景。

这些平台通常需要每月或每年的订阅费。

但是，它们可以为您节省大量时间。 并让您访问其他地方无法获得的信息。

如何查找电子邮件地址

如果您决定投资媒体数据库，这应该对您有所帮助找到正确的电子邮件地址为了你的外展前景。

但是，如果你不使用一个，你有什么选择？

首先，尝试查看该人的公开个人资料（例如，他们的作者个人资料页面和LinkedIn个人资料）。 查看是否列出了他们的电子邮件地址。

像这样:

如果您尚未确定特定联系人，请查看公司是否有"与团队见面"页面。 并寻找相关的决策者。

或者，可能有一个"为我们写"页面。 电子邮件地址或联系表格。

这是滚石的一个例子:

作为最后的手段，测试常见的电子邮件地址组合。 像firstname.lastname@domain.com.

但是，无论您选择何种方法来采购电子邮件地址，请确保通过电子邮件验证工具. 您的外展消息可以是完美的，但您需要确保它到达该人的收件箱，并且不会在垃圾邮件文件夹中被破解。

如果您有公司其他人的电子邮件地址，请将其用作模板。

如何撰写外展电子邮件

写得不好的电子邮件不会引起任何行动，这是外展不成功的最常见原因之一。

这是绝对有道理的。 毕竟，我们都缺乏时间，电子邮件往往只在最好的时候略读。

以下是如何编写说服收件人采取行动的外展电子邮件:

写一个伟大的主题行

外展电子邮件的主题行是诱使收件人打开它的原因。 如果没有人打开你的电子邮件，他们就不会看到你的宣传。

如果他们没有阅读你的音高，他们就不会看到你的内容。 这意味着他们不会链接到它。

以下是撰写引人注目的主题行的一些提示:

• 提及您的内容的格式（例如"[信息图表]"）
• 包括你的主挂钩（例如，一个有趣的统计数据）
• 总结您的建议（例如，"您的网站上有一个损坏的链接"）

这是一个好主意，尝试不同类型的主题行，看看哪些得到最好的开放率。 使用方法拆分测试为最可靠的结果。

先发制人

清楚地分享你正在推销的东西，无论是一个故事，一个产品，甚至是一个损坏的链接的替代品。 在电子邮件中尽早明确，这样就不会对您要求某人阅读的内容感到困惑。

通过这样做，您可以让收件人快速决定是否继续阅读，同时对即将发生的事情有一个好的想法。

个性化您的电子邮件

按名称向收件人发送地址。 并解释为什么你发送这个外展电子邮件给这个特定的人。

例如，您可能会参考他们最近写的一篇关于类似主题的文章。

每个人都希望感受到他们是经过精心挑选的，而不仅仅是被添加到大众传播列表中。

明确你的要求

分享你希望这个人采取的行动，不要让他们猜测。 如果你想让他们在他们正在写的新闻文章中报道你的内容，那就说吧。 同样，如果你想要一个品牌提及变成一个链接，要清楚。

你会发现这比让别人猜测你想让他们做什么更有效。

但好消息是，您可以经常对一些外展电子邮件进行模板化，至少在一定程度上，以帮助加快流程。

在Semrush中创建自己的模板链接构建工具:

查看电子邮件外展示例

查看电子邮件外展示例是了解有效内容的最佳方法之一。

以破碎的链接建设电子邮件下面。 它演示了如何在保持简洁的同时写出引人注目的电子邮件:

嗨，迈克尔,

我注意到你的Dunder Mifflin文章"如何让你的办公室更经济"包含一个破碎的链接。

看起来EcoMag删除了他们的纸张回收报告，因为URL带来了404错误。

如果您正在寻找替代方案，我们刚刚在WasteCo发布了一份新的纸张浪费报告。

我们发现办公室平均只回收40%的纸张!

亲切的问候,

莱斯利

如需更多灵感，请浏览我们的冷电子邮件模板.

如何发送外展电子邮件

虽然直接从您的电子邮件客户端发送外展电子邮件没有错，但这可能会使跟踪每个音高的进度变得困难。

尝试设置电子表格来监控每封电子邮件。

或者，通过Semrush发送您的外展电子邮件链接构建工具.

您可以一目了然地查看电子邮件是否已送达、打开、回复或自动回复。

此外，该工具将自动跟踪您是否收到链接。

如果是这样，将前景移动到"监视器"tab。 在那里你可以确保你的链接保持活跃。

跟进外展电子邮件

如果您在一周左右内没有收到回复，请跟进外展电子邮件。

收件箱是繁忙的地方，电子邮件被错过。

如果有人没有回复您的第一封电子邮件或添加链接到您的网站，这并不意味着他们对您的建议不感兴趣。 这可能只是意味着他们没有看到它，没有机会用它做任何事情，或者只是被忽视了。

出于这些原因，我们建议您在第一封外展电子邮件上至少跟进一次（但不要超过两次）。

该链接构建工具自动标记七天内未收到回复的电子邮件:

我们建议您在同一个电子邮件线程中跟进。 简单的办理登机手续就足够了。

如果您收到潜在客户的回复，尽量尽快回复。 作家经常在紧迫的最后期限上工作，因此您的响应时间会显着影响您的成功率。

并在跟进时使用您的判断。 永远是友好和要求不高。

你不想成为记者抱怨的营销人员类型。

为什么电子邮件被忽略

只有8.5％的外展电子邮件收到回复，根据逆光,逆光.

以下是外展电子邮件被忽略的一些常见原因:

• 你的主题是垃圾或没有吸引力
• 前景不适合你的内容
• 你不会告诉潜在客户对他们有什么好处
• 你的外展电子邮件太长或不清楚
• 你的电子邮件或方法不专业
• 您的内容不符合潜在客户的标准

因此，除了完善您的电子邮件外展活动外，您还需要创建优质内容.

Semrush的数字营销工具包可以帮助您两者。