页外搜索引擎优化可能是最耗时和—让我们面对它—我们的学科令人沮丧的任务之一。 与页面排名因素相比,我们对它的控制较少,然而,它影响的外部因素可以保持同样多(如果不是更多的话)E-A-T(专业知识,权威和可信度)得分背后的权重谷歌

这是很容易回避一个艰难的,长期的任务,如反向链接建设页外搜索引擎优化,但你可能会惊讶地听到你有更多的控制比你想象的。 这样的权威建设战略是一个值得努力因为你的公众认知,声誉和搜索引擎优化的表现取决于它。

在这里,我们将带您了解工具,策略和工作流程技巧,这些技巧将帮助您克服挫折,扩展和简化您的外展工作,并从页外搜索引擎优化中获得更好的结果。

联系外展:挑战、挫折、恐惧…

当然,你知道什么是页外搜索引擎优化是所有关于原则:反向链接代表一个信任投票从一个页面到另一个。 这个概念很简单。 练习? 不那么切割和干燥。

制定战略,执行和扩展链接构建活动使许多Seo充满恐惧,但通过正确的指导,工具和资源,您可以克服恐惧并为您的客户取得有影响力的结果。

在我们深入研究之前,以下是一些可能听起来很熟悉的最常见的挫折:

挑战#1:臃肿的收件箱和电子邮件疲劳

高质量的反向链接是一个热门商品,随着谷歌打击垃圾链接建设实践,它们变得越来越罕见,越来越有价值。

高级网站(链接创建者)的网站管理员和编辑每天都受到来自数字营销人员的电子邮件的轰炸,因此很难脱颖而出。 当有这么多其他营销人员做同样的事情时,冷酷的外展会让人感到畏缩和无果。

Bloated inbox with over 77K unread messages.
你能理解吗?

解决方案:建立联系,培养关系并提供价值

在许多情况下,没有办法绕过冷外展;你必须从某个地方开始。 但是一旦你建立了一些联系,就开始用一个基于帐户的链接构建接近。

留住现有客户通常比收购新客户便宜。 您不仅可以依靠编辑合作伙伴关系获得相关和高质量的反向链接,还可以利用您作为有价值合作伙伴的积极声誉,通过口碑参考来扩展您的努力。 维卡斯*卡尔瓦尼用户p谈论通过介绍与出版商联系:

"内省的工作就像一个魅力,当涉及到链接建设。 我们做了一个实验,看看我们可以通过这条路线发布多少客人帖子。 我问我的联系人从更好的建议介绍我到8个出版商,她以前出版。 在这8个intros中,我们成功地在6个网站上发布了客人. 人们低估了介绍的力量。”

当然,冷外展并不总是可以避免的。 那么,如何增加吸引收件人注意力并远离垃圾邮件箱的机会呢? Semrush向几位SEO专业人士询问了他们成功电子邮件推广的最佳技巧。 答案分享了几个共同的主题,包括亲和力,个性化,认可和价值。 以下是其中的一些:

让他们喜欢你,并保持简短

"每个人都很忙,没有人有时间只是进入他们的后端并为你创建一个链接,只是因为你问。 所以,你需要保持你的信息简短,个人足够让他们喜欢你。

明确你读了他们的文章(并且真的读了它!)并提到你们有共同之处。 简单,但甜蜜。 没有回复? 将您的后续电子邮件限制为只有两封,最后一封说明您将不再联系。 请坚持这一点。”

乔西恩民族,自由SEO专家-Josien Nation

个性化您的信息

"你是否正在考虑使用通用模板来批量发送外展电子邮件,所有这些基本上都是说,'嗨[插入名称],我喜欢你的博客[插入博客名称],plz给我一个链接,它需要多少’? 请不要。

如果你想成功地与人建立关系(而不是浪费收件箱空间),证明你真正关心。 做您的研究在出版者,伸手与一个独特,个人消息提供支持或真正的内容反馈,和建立您的关系提议根据那。”

Aleksandra Korczynska,得到回应

提及您的公关团队

"这是一个简单的小技巧,我发现效果惊人。 当你伸出手时,不要暗示这只是你在做这个外展工作。 提及您的团队如何乐意起草一篇文章或在社交上分享,或者做任何您要求他们帮助您的事情。 显然,仅仅知道多个人已经将发布者确定为杰出的人,就会使他们更有可能与您联系。

你甚至可以提到将参与该项目的具体人员,即"我们的内容编辑James很乐意起草一篇客座文章,我们的平面设计师Jesse可以提供图像。 我们的社交媒体负责人Ash将确保我们在下个月的文章发布后得到这个安排。"你肯定会从出版商收件箱中的其他单人宣传中脱颖而出。”

肖恩*普卢默,年金专家

带来价值

"电子邮件推广的首要建议是确保从第一次接触时就为收件人带来价值。 如果您正在联系出版商,希望让他们添加您的链接或开始合作,请花一些时间了解更多关于他们的工作和潜在需求。 也许你有一些数据或见解可以为他们最近的文章增加价值,或者你注意到他们网站上的一个错误导致他们失去业务。 让他们知道!”

Maja Kowalska,泽蒂

挑战#2:无方向策略

有两个常见的误解导致Seo以无方向策略进行外展。

第一个误解是任何链接都是一个好的链接-越多越好! 考虑到这一假设,营销人员将撒下一张大网,并期望捕获大量的鱼。 他们可能会成功地这样做,但很可能他们不会捕捉到正确的鱼,或者他们可能完全错过了他们的标记。 如果您尝试使用相同的通用电子邮件与1,000非常不同的网站联系,那么您在方法和预期结果中优先考虑数量而不是质量。 更有针对性的方法可能会产生更好的结果。

第二个误解是获取反向链接是目标。 作为Seo,我们经常得到隧道视野,专注于我们自己特定的虚荣指标。 但仅此而已:反向链接只是一个指标或达到目的的手段;它们不是客户的最终目标。 一个企业不能用反向链接支付员工的工资,那有什么意义呢? 当然,重点是提高网站的有机搜索引擎排名,以提高流量和增加收入。 最终,如果您没有明确的目标或基准,那么很难创建一个强大而有目的的外展策略。

解决方案:确定您的目标并个性化您的方法

用一个独特的策略来处理每个外展活动,并从确定你的目标开始。 从那里,你可以缩小你的外展名单,选择最相关的网站接触到的网站,其链接实际上将帮助你实现你的目标。 一旦你确定了这些网站并熟悉它们,你就可以有效地确定最有效的推广方法和沟通策略。

这是一个精心设计的运动和一个无方向的行动策略之间的区别:

无向链接外展策略的示例

目标:获得更多的反向链接到您的客户的化妆品/化妆品品牌电子商务网站

策略:确定与客户行业相关的1,000网站,并通过通用模板向所有网站发送电子邮件,请求链接到主页或提供撰写访客帖子以换取反向链接。

有针对性的链接外展策略的例子

目标:关键字"干性皮肤最佳粉底"排名第1页

SERPs for
你不会超过这些网站,但你知道他们说什么,"如果你不能打败他们,加入他们!"

策略:确定客户网站上最适合此关键字排名的页面(这是"可链接资产";我们将在稍后讨论如何创建或识别强可链接资产)。 选择100个高质量(高流量,高域名权威或评级)网站,内容与基础或化妆有关的干性皮肤;个别页面的权威评分应该高于您的客户页面。

查找涉及您的主题但缺少您的页面提供的特定信息或您的客户可以提供的内容。 通过这种方式,链接创建者将看到向您的页面添加链接将对其读者有价值,从而扩展所提供的专业知识和知识深度。 最后,在发送个性化消息之前,确定此特定可链接资产和这些特定链接创建者的最佳外联方法和通信策略。

注:在上面的例子中,你会看到前两个点是由大型出版商采取的。 你今天不会超过Good Housekeeping或Self杂志,但你能联系后编辑并尝试将你的产品包括在内吗? 这种技术被称为环绕声SEO即使您尚未排名,也可以帮助增加重要关键字的SERP复盖范围。

有了这个有针对性的策略,你的网更小但更紧。 您已经确定了一个可链接的资产,不仅可以帮助您实现特定目标,还可以作为适当的诱饵来捕获正确的鱼。

挑战#3:缺乏资源

缺乏时间和资源可能是成功推广的主要障碍。 手动链接外展效率低下,但过度自动化的外展会作为垃圾信息而消失,并且可能无效。 幸运的是,有一些很棒的工具可用于部分自动化该过程。 他们做繁重的工作,所以你可以专注于人情味,创造一个真正定制的运动。

解决方案:使用合适的工具创建旨在扩展和简化流程的内容

您的第一个停靠点将是优化您的内容创建阶段,以减少在推广方面获得强大反向链接所需的努力。 集中精力创建相关、可链接和可扩展的资产这不仅为您的受众提供价值,还为您的目标网站提供价值。

接下来,您可以使用最有效的勘探,沟通和跟踪工具开始简化外展流程,以克服资源短缺。 这里有一些你可以调用(一定要阅读每个操作方法):

环绕声

  • 它的用途:勘探、跟踪
  • 独特的特点:竞争洞察力,情感分析,无联系提及识别,SERP分析的份额,揭示高价值提及的机会

猎人

  • 它的用途:联系人识别
  • 独特的功能:最准确和广泛的电子邮件地址查找器

斗鸡箱

  • 它的用途:勘探,联系人识别,外展,跟踪
  • 独特功能:第三方数据集成,自动电子邮件序列,集中式仪表板

建立有效的链接外联工作流程

每个链接建设外展活动将根据您的客户的目标,资产和行业而有所不同。 但是,您可以在构建自定义策略时遵循标准工作流程。 让我们走过每一步,看看你会发现沿途有用的工具。

步骤1:内容创建和未链接提及外展

从技术上讲,这一步发生在链接外展过程之外,因为内容创建通常是任何良好的页面SEO策略的重要组成部分。 但是,某些类型的内容作为可链接资产比其他内容更好。 如果您的客户的网站还没有强大的可链接资产,可以吸引正确类型的反向链接并帮助您实现目标,那么创建反向链接必须是您的第一步。

从潜入开始课题研究以识别接收流量和主题效率最大的内容类型。 用它来确定一个潜在的术语列表,以便进行竞争分析。关键词差距请务必查看您的竞争对手的反向链接配置文件反向链接分析. 这将为您提供一个很好的内容概述,这些内容已经吸引了您的利基中的链接。

正如任何SEO专业人士所知,创建,批准和发布内容可能需要时间,但您可以利用这个机会获得一些快速胜利:未链接提及。

未链接提及是指页面提及您的品牌或客户的品牌,产品或网站而未链接到该网站。转换这些提及涉及接触到您或您的客户的名称的网站,并要求他们简单地添加一个链接;这通常是指向主页的链接,但也可能是指向特定目标网页的链接,具体取决于 在这一步,它通常是一种有效的策略,因为它不需要特定的可链接资产来工作。

环绕声为未联系的提及勘探

Semrush的环绕声SEO工具是识别未链接提及的绝佳资源。 如果您不熟悉此工具,请查看本指南参加入门速成班。

通过环绕声搜索引擎优化,找到未链接的提及是非常简单的。 设置广告系列后,导航到"提及"选项卡。 在这里,你会发现你的品牌被命名的页面列表。 对于每个页面,您将看到您被提及的次数以及您的网站有多少链接(如果有的话)。

A demo campaign for Hello Fresh in Semrush的环绕声SEO工具
在Semrush的环绕声搜索引擎优化工具中为你好新鲜的运动

您还可以设置情绪分析,以查看您的品牌是否以积极,消极或中立的角度被提及。 这对于E-A-T尤其重要;虽然从理论上讲,来自高质量网站的任何反向链接都可以为您的SEO带来好处,但从长远来看,存在于负面背景中的反向链接实际上 因此,在编制网站列表以获取反向链接时,请首先关注那些有积极或中立的未链接提及的网站。

第二步:勘探

勘探或列表建设通常是需要最多的时间和精力的步骤。 这里是你确定你将接触到一个反向链接的网站的地方。 确切地说,您将添加到列表中的网站数量取决于许多因素,但请记住,撒网并不总是最好的策略。

分析反向链接机会时,请考虑:

  • 域名和页面与您的网站和可链接资产的相关性
  • 页面的受众是否与可链接资产的受众匹配
  • 域名的权威评分(AS)
  • 页面的权限
  • 页面上已经存在多少个外部链接
  • 无论现有的外部链接是赞助/nofollow链接还是实际上通过公平
  • 域名和网页的每月平均流量
  • 域名及网页的关键字排名

所有这些因素将决定潜在反向链接的价值,以及您成功获得它的机会。

探矿用干草箱

斗鸡箱允许您复盖勘探,联系人识别,自动电子邮件,跟踪和报告作为您的链接外展策略的一部分。

它提供了各种各样的运动类型,当涉及到勘探。 根据您的目标和策略,您可以选择博客推广,产品评论,热门新闻和高级操作员搜索等方法。 每种活动类型都使用不同的搜索方法来实现高度有针对性的勘探方法。

A selection of the options available for creating a campaign in 斗鸡箱
可用于在斗鸡箱中创建广告活动的选项的选择。

如果你已经有一个你知道你想联系的网站列表(比如你从环绕声),您可以通过CSV导入将列表上传到斗鸡箱。

使用Blogger Outreach选项,您可以输入与可链接资产相关的八个关键字,斗鸡箱将找到具有任何这些术语的博客页面。 您还可以设置质量过滤器,将结果缩小到域权限、流量等范围内的站点。

你最终会得到一个页面列表,这些页面可能是很好的反向链接机会,但要注意斗鸡箱会投射一个非常广泛的网络。 使用提供的数据来识别顶级目标并删除不相关的目标,例如竞争对手网站。

当您遇到好机会时,请将该网站移至个性化。 一旦您检查了每个机会并删除或移动了它,您就可以进行第3步了。 但是,如果您对接受的机会数量不满意,您可以随时返回并添加更多关键字以运行另一个搜索。

环绕声搜索引擎优化勘探

你可以通过找到的机会来支持你的斗鸡箱列表环绕声. 这是一个很好的方式来识别竞争对手的反向链接在网页上,你可能也可以得到特色。

当您设置广告系列时,只需添加对您很重要的关键字(高意图关键字,如"油性皮肤的最佳基础"将产生有价值的机会),引用一些竞争对手的域名,然后导航到"页 在这里,您将看到链接到竞争对手但不链接到您或您的客户的域。 检查这些页面并通过CSV导入将即时机会添加到您的斗鸡箱列表中。

通过环绕声中的
通过环绕声中的"页面"选项卡识别反向链接的机会

步骤3:收集联系人身份

因此,您已经确定了提供最大反向链接机会的网站,但您如何与它们取得联系? 您的下一步是确定最强大的联系点,将您的电子邮件列表缩小到每个组织或网站的个人,并有权实际放置您的链接。

用于联系人识别的斗鸡箱

在斗鸡箱中将业务机会移至个性化后,该工具会提供与网站关联的电子邮件地址列表。 所有你需要做的就是选择你想联系的人。

Obtaining email addresses associated with your target sites in 斗鸡箱
您的环绕声机会在斗鸡箱。 你准备好外展了。

一个警告性的建议:不要给名单上的每个联系人发电子邮件。 这不仅可以将您的电子邮件地址标记为垃圾邮件并停用,而且您还会陷入同样的旧陷阱,即撒网太广。

相反,通过选择一到三个联系人来采取有针对性的方法。 在许多情况下,斗鸡箱会提供有关每个联系人的信息,例如公司或网站内的姓名和角色。 在选择要联系的电子邮件地址时,请查找以下功能:

  • 电子邮件域与网站域匹配
  • 电子邮件地址附有一个人的名字
  • 该电子邮件地址属于编辑、发布者、web开发人员,或具体涉及该网站的内容

尽量避免与客户服务或网站通讯相关的电子邮件地址;通过电子邮件发送这些联系人通常会导致自动回复,或者可以让您进入通用电子邮件列表,发送每日或每周更新,堵塞您的外展收件箱。

联络人识别猎人

如果斗鸡箱没有为您的机会列表提供足够的联系信息,请转到猎人. 通过一个简单的Chrome插件,此工具将识别您访问的任何网站的联系人列表。 充分利用亨特需要付费订阅,但你可以在有限的每月基础上使用它每月25次搜索免费。

获取与亨特目标网站相关的电子邮件地址
获取与亨特目标网站相关的电子邮件地址

您通过猎人找到的任何电子邮件地址都可以手动添加到商机的个性化选项卡上的斗鸡箱活动中。 请确保输入联系人的姓名,以及,如果可用。

第四步:外展

好消息:你刚刚准备好启动你的链接外展活动。 不过,在此之前,您需要仔细制作电子邮件模板,确保您的消息传递经过适当定制,以吸引您发送电子邮件的每个联系人的眼球和信任。

外展用干草箱

您会注意到斗鸡箱中的个性化选项卡提供的不仅仅是潜在联系人列表。

个性化字段对于创建成功的电子邮件外展模板非常有益。

例如,如果您使用的是Blogger外展广告系列类型,请确保正确填写博客名称和最近的博客文章字段。 您还可以添加自己的自定义个性化字段,您可以根据您的策略填充这些字段。 您可能希望添加一个可链接资源字段,输入要推广的可链接资源的URL或页面标题。

当您的业务机会列表包括可能对不同资产做出更好响应的网站,并且您不希望将相同资产推广到两个截然不同的网站时,这非常有用。 这样,当需要制作电子邮件模板时,正确的可链接资产将自动填充每个联系人。

Filling in personalized information for each contact in 斗鸡箱
在斗鸡箱中为每个联系人填写个性化信息

一旦您的所有机会完全个性化并移动到撰写,您就可以导航到模板和电子邮件序列并开始编写您的外展电子邮件。

斗鸡箱的外展功能为您提供三个电子邮件序列。 尝试#1是您的初始外展电子邮件;然后,您可以创建两个后续模板,如果您的联系人没有回复您的第一条消息,则会在指定的时间间隔启动。

Setting up an automated email sequence to your contact in 斗鸡箱
在斗鸡箱中为您的联系人设置自动电子邮件序列

在制作电子邮件模板时,请务必听取我们采访过的营销专业人员之前提供的关于外展的建议。

记住我们的主要主题:融洽、个性化、认可和价值.

任何两个推广活动都不应使用完全相同的模板。 您的消息应该根据您的策略和您正在联系的网站类型进行定制。

这可能看起来很耗时,但如果您已经制定了有针对性的策略,那么制作简洁而引人注目的电子邮件应该很容易。 如果您已经充分利用了每个机会的个性化字段,那么只需点击一下即可实现个性化消息传递。

为斗鸡箱中的每个独特机会制作电子邮件模板
为斗鸡箱中的每个独特机会制作电子邮件模板

默认情况下,斗鸡箱将在每个工作日的8:30AM和6:00PM之间自动发送电子邮件(基于项目时区),但您可以创建自己的时间表。

每日限额自动设置为150封外展电子邮件,但为了安全起见,您可能需要降低这一限额。 一些电子邮件服务提供商(如Gmail)甚至可能会停用您的帐户,如果他们认为您过度使用它。 大量的外发邮件可能会引发垃圾邮件策略的危险信号。

当然,您每天发送的电子邮件数量越少,您的广告系列进展就越慢,但您宁愿遭受缓慢的滴水,也不愿完全关闭流程。

Setting your outreach schedule for emails in 斗鸡箱
在斗鸡箱中设置电子邮件的外展时间表

随着外展电子邮件的发送和回复的进入,尝试通过用里程碑标记机会来更新你的活动的状态。 当联系人回复时,里程碑会自动更新以获得回复。

根据您的谈话的性质以及您离放置链接的距离有多近,您可能会将里程碑更改为谈判,几乎在那里,赢了或输了。 当一个链接被赢得时,输入反向链接被放置的URL,以确保您的跟踪和报告是准确的。

作为最佳做法,每天至少检查收件箱两次,并立即回复任何传入的邮件。 在这一步,勤奋的监控是关键,因为你想保持沟通渠道的畅通;当一个联系人积极回应时,快速的转变对于把自己定位为一个可靠的合作伙伴是至关重要的。

当您收到您的链接已被放置的消息时,请始终以衷心的感谢和询问未来合作的机会。 记住,建立联系就是建立关系。

步骤5:跟踪

斗鸡箱和环绕声提供反向链接跟踪功能,监控和报告您的进度。

使用斗鸡箱,您可以在营销活动级别和项目级别跟踪成功情况,并为客户创建自定义报告。 这些数据也可以用来确定你的策略的优势和劣势,给你未来调整的洞察力。

由于环绕声持续监控品牌提及和链接,您将有数据跟踪进度和饲料您的下一个链接建设活动。

不要害怕链接外展

从假设你会迷失在类似的营销电子邮件的海洋中,到在缺乏资源的情况下挣扎,link outreach看起来像是一个紧张而徒劳的努力—如此小的或不确定的影响如此

然而,有这么多的资源可以增加你成功的机会,让你简化你的努力和最大限度地减少时间密集的任务。 通过有针对性的策略,专家指导以及高效的勘探和电子邮件工具,link outreach不一定是投资回报率死亡的时间和金钱坑。

链接建设仍然是SEO的基本实践。 页外排名信号是建立权威和改善自然搜索结果的关键,现在可以说比以往任何时候都更重要。 不要回避外展,因为它看起来比你的页面和技术搜索引擎优化工作更困难或更不可预测。 制定战略,提供价值,建立关系,争取有意义的结果。

雷切尔 汉德利
Rachel是一名资深内容作家,在内容营销和SEO方面拥有12年以上的经验。她曾在代理机构工作,为各种品牌制定和执行内容战略,并在内部推动SaaS初创公司的有机增长。